社員から「家族がインフルエンザになりました」と連絡が来たとき、会社が決めることは2つです。その社員に出社してもらうかどうかと、社内に何をどこまで知らせるか。本人に症状がなければ働けますが、会社の判断で休ませると休業手当が必要になることがあります。この記事では、家族が感染したときの対応と、社員本人が感染したときも含めた社内連絡の例文をまとめます。
社内に知らせるとき、氏名と病名は広げないでください。病気の情報は、個人情報保護法で特に慎重な扱いが求められる「要配慮個人情報」に当たります。また、厚生労働省は、復帰のときに治癒証明書や陰性証明書を求めることは望ましくなく、提出は不要としています。
※本記事には広告・アフィリエイトリンクが含まれます。給与や休暇の扱いは就業規則や個別の事情で変わります。迷ったときは社会保険労務士や労働基準監督署に相談してください。
家族がインフルエンザになったら、社員は出社していい？
本人に熱やせきがなければ、働けます。厚生労働省が新型インフルエンザの流行時に示したQ&Aでも、近くで仕事をしていた人などでも、インフルエンザのような症状がなければ仕事を続けられると考えられる、とされています。ただ、同じ家で過ごす家族からうつることもあります。会社としては次の5つを決めておくと、連絡を受けたときに迷いません。
- 知らせてもらう範囲：「家族が感染した」ことだけを上長に伝えてもらう。家族の病状の詳しい説明までは求めない
- 体調の申告：出社前に体温を測り、変化があればその日は出社せずに連絡してもらう
- 働き方：在宅勤務ができる仕事なら在宅に、できなければほかの人と離れた席にする
- 症状が出たとき：勤務中でもすぐに帰宅し、医療機関を受診してもらう
- 会社の判断で休ませるとき：症状がない人を休ませるなら、一般的に休業手当の支払いが必要になる
家族の看病で休みたいと言われたら
本人に症状がなくても、子どもや家族の看病で休みたいという相談は出てきます。年次有給休暇のほか、小学校3年生までの子どもがいる社員は「子の看護等休暇」を使えます。2025年4月の育児・介護休業法の改正で、対象が小学校3年生の修了までに広がり、感染症による学級閉鎖のときにも使えるようになりました。日数は子ども1人なら年5日、2人以上なら年10日です。
社内にはどう知らせる？そのまま使える例文
基本は、名前を出さないことです。知らせる相手は、仕事の調整が必要な人と、近くで働いていた人に絞ります。氏名を出すのは、本人の同意を得たときだけにしてください。全社に知らせる場合は、部署名も出さない書き方で足ります。例文4は、家族が感染したときに社員が上長へ送る文面として、事前に配っておくと使えます。
例文1 同じ部署の人へ（本人の同意あり）
件名：〇〇さんのお休みについて
〇〇さんが体調不良のため、〇月〇日（〇）まで休みます。本人の了承を得てお知らせしています。
担当している△△の業務は、□□さんが代わりに対応します。急ぎの用件は□□さんへお願いします。
最近体調に変化がある方は、無理に出社せず、上長に連絡してください。
例文2 全社へ（個人を特定しない）
件名：インフルエンザの流行に伴うお願い
社内でインフルエンザと診断された人が出ています。次の点にご協力ください。
・熱やせきなどの症状があるときは出社せず、上長に連絡してください
・出社時と食事の前に手指の消毒をお願いします
・共用の机やドアノブは、備え付けの除菌シートで拭いてください
診断された人の氏名や部署についての問い合わせには、お答えしていません。
例文3 休んでいる本人へ
連絡ありがとうございます。まずはゆっくり休んでください。
出社の目安は〇月〇日（〇）です。それまでに熱やせきが残っていたら、無理をせずに連絡してください。
△△の業務は□□さんに引き継いでいますので、心配はいりません。復帰の前日に、体調を一言だけ連絡してください。
例文4 家族が感染した社員から上長へ
おはようございます。〇〇です。
同居している家族がインフルエンザと診断されました。私は今のところ熱やせきはありません。
今日は出社の予定ですが、在宅勤務か席の移動が必要でしたら指示をお願いします。体調が変わったら、すぐにご連絡します。
休む日数と給料は、どう決める？
社員本人が感染したときの休む日数や給料の扱いのうち、連絡文を書くときに押さえるのは次の3点です。
- 出社の目安：学校の基準「発症した後5日を経過し、かつ、解熱した後2日を経過するまで」は、会社にそのまま当てはまる決まりではない。就業規則や社内ルールで決めた日を書く
- 有給休暇：本人が希望すれば使えるが、会社の判断で一方的に使わせてはいけない
- 証明書：厚生労働省のQ&Aでは、復帰時の治癒証明書や陰性証明書は「提出は不要」とされている
連絡文と一緒に、職場で切らさずに置いておくもの
例文2でお願いした手指の消毒と机の拭き取りは、用品が切れていると続きません。流行が始まる前に、次の3つを補充しておくと安心です。
| 商品 | 使う場所 | 容量 | 価格（楽天） |
|---|---|---|---|
| サラヤ ヒビスコールSH 1L 噴射ポンプ付 | 出入口・食堂の手指消毒 | 1L | 3,980円 |
| 白元アース 快適ガード マスク ふつう | 来客・症状のある人への配布 | 60枚（個別包装） | 1,237円 |
| エリエール 除菌できるアルコールタオル ウイルス除去用 大容量 | 共用の机・ドアノブ・電話 | 320枚 | 1,567円 |
出入口の手指消毒に：サラヤ ヒビスコールSH 1L 噴射ポンプ付
業務用の手指消毒剤で、指定医薬部外品です。販売ページでは、有効成分がクロルヘキシジングルコン酸塩0.1w/v％、エタノール濃度が72.3w/w％と案内されています。噴射ポンプが付いているので、出入口に置いてすぐ使えます。
- 良い点：1Lあるので、人の出入りが多い場所でも補充の回数が少なくて済む
- 注意点：アルコールなので火気のそばに置かない。床や塗装面に付くと変色することがある
- 会社運用：残量を見る担当を決め、半分を切ったら次の1本を発注する
Amazonでは、同じ商品にすぐ購入できる出品が見つかりませんでした。
配布用のマスクに：白元アース 快適ガード マスク ふつう 60枚
1枚ずつ個別包装された不織布マスクです。販売ページでは、0.1μmの微粒子を99％カットするフィルターと案内されています。耳ひもが幅広で、長く着けても耳が痛くなりにくい作りです。
- 良い点：個別包装なので、受付や来客に1枚ずつ渡しても衛生的
- 注意点：ふつうサイズのみの箱。小さめサイズは別の商品になる
- 会社運用：症状のある人がやむを得ず出社したときにすぐ渡せるよう、受付と各フロアに置く
Amazonで快適ガード マスク ふつう 60枚（個包装）を確認する
価格の目安は991円です。
共用の机やドアノブに：エリエール 除菌できるアルコールタオル ウイルス除去用 大容量
持ち手付きの容器に320枚入った除菌シートです。販売ページでは、シートの大きさが140×190mm、生産国は日本で、詰め替えができると案内されています。
- 良い点：1枚が大きく、机や電話機をまとめて拭ける。容器を持って席を回れる
- 注意点：容器が直径約19.5cmと大きいので、置く場所を先に決める
- 会社運用：本体を1つ買い、2つ目からは詰め替え用で補充すると費用を抑えられる
Amazonで同じ大容量の本体（320枚）を確認する
価格の目安は2,358円です。詰め替え用（320枚）は1,264円です。
欠勤が重なった冬、用品を職場の外にも配った
管理人は、感染症での欠勤と、濃厚接触者の自宅待機が重なった時期に、シフトの組み直しに苦労しました。そのときは、マスク、持ち歩ける消毒液、体温計、除菌シートを、職場だけでなく通勤中や自宅でも使えるように配りました。
- 非接触：手で触れずに使える置き方を選ぶ
- 個人配布：共用だけにせず、1人ずつ持てる量を用意する
- 欠品防止：流行が始まる前に、1か月分を在庫しておく
配布の効果を医学的に示すものではありません。支給品を選ぶときの判断基準としてご覧ください。
よくある質問
家族がインフルエンザになったら、社員は会社に知らせるべきですか？
法律で決まっているわけではありません。社内ルールで「家族が感染したら上長に伝える」と決めておくと、在宅勤務や席の移動を早く手配できます。伝えてもらうのは感染したという事実だけで足ります。
家族が感染した社員を、会社の判断で休ませてもいいですか？
会社の判断で休ませてもかまいませんが、本人に症状がなく働ける状態なら、一般的に休業手当の支払いが必要になります。まずは在宅勤務やほかの人と離れた席での仕事を検討してください。
子どもの看病で休みたいと言われたら、どの休暇を使えますか？
年次有給休暇のほか、小学校3年生の修了までの子どもがいる社員は「子の看護等休暇」を使えます。子ども1人なら年5日、2人以上なら年10日までです。
社内に本人の名前を伝えてもいいですか？
本人の同意を得たうえで、仕事の調整が必要な人に限って伝えます。病気の情報は要配慮個人情報に当たるため、全社への連絡では氏名も部署も出さない書き方にしてください。
復帰するときに治癒証明書を出してもらうべきですか？
求めないでください。厚生労働省のQ&Aでは、職場が治癒証明書や陰性証明書の提出を求めることは望ましくなく、提出は不要とされています。
社内文書のひな形をまとめて確認する
感染症や災害のときに使う連絡文やチェック表は、職場の安全対策に使える資料・テンプレートにまとめています。流行前の準備は法人向け感染症対策をご確認ください。
関連ページ
- 従業員がインフルエンザになったら何日休む？会社の対応
- 職場でインフルエンザ感染者が出たときの対応手順｜会社向け
- 工場のインフルエンザ対策｜交代勤務で感染を広げない準備
- 倉庫の感染症対策｜休憩室・更衣室・荷役現場の見直し
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- 会社で用意する感染症対策備品一覧｜優先順位つき
- 職場の換気方法｜窓が少ないオフィス・店舗の確認ポイント
- オフィスの湿度管理｜加湿器を置く前に確認すること
- 法人向け感染症対策｜会社が流行前に準備すること
確認した情報
- 厚生労働省「令和7年度 急性呼吸器感染症（ARI）総合対策に関するQ&A」
- 厚生労働省「新型インフルエンザ（A/H1N1）に関する事業者・職場のQ&A」（平成21年10月30日）
- 学校保健安全法施行規則（出席停止の期間の基準）
- 育児・介護休業法（子の看護等休暇、2025年4月1日施行の改正）
- 個人情報の保護に関する法律（要配慮個人情報）
この記事は一般的な情報です。給与・休暇・個人情報の扱いは、就業規則や個別の事情で変わります。判断に迷うときは、社会保険労務士、労働基準監督署、産業医に相談してください。
