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会社の台風対応は、当日の臨時連絡だけでは間に合いません。72〜48時間前から設備・人員・物流を順番に止める時系列表を作ると、判断の遅れと担当漏れを減らせます。
法人担当者向け・台風対応の早見表
| 時期 | 経営・総務 | 現場・設備 | 購買・物流 |
|---|---|---|---|
| 平時 | 責任者・代行者・休業権限を決定 | 危険箇所と避難経路を点検 | 拠点別の備蓄基準を作成 |
| 72〜48時間前 | 対策本部と連絡網を起動 | 飛散物固定・排水確認 | 納品変更と不足品の手配 |
| 24時間前 | 出勤・在宅・休業を通知 | 止水・設備停止を準備 | 充電・燃料・保管場所を確認 |
| 当日 | 人命優先で中止・避難判断 | 点呼後に危険区域から退避 | 緊急発注より安全確保を優先 |
| 通過後 | 再開承認者が安全確認 | 浸水・漏電・落下物を点検 | 使用量と不足を次回へ反映 |
全部を動かそうとせず、止めない業務を先に決める
管理人が台風による停電を経験して最初に決めたのは、何を動かし続けるかの順番でした。空調、PC、受発注のうち、止まると取引先に影響が出るものから電源を割り当てます。順番を決めずにバッテリーを買うと、容量は足りているのに肝心の業務が止まります。
- 決める順：止めると取引先に影響が出る業務 → 社内で待てる業務 → 快適性
- バッテリー：容量だけでなく本数を多めに持ち、1台へ集中させない
- 通信：電源が残っていてもインターネットが止まると受発注ができない
必要な容量は機器の消費電力と稼働時間で変わります。自社の機器で計算してください。
平時に決めておくこと
- 防災責任者・代行者・拠点責任者
- 出勤、在宅勤務、休業、避難を決める権限
- 従業員・取引先・配送会社への連絡順
- 屋外資材、看板、車両、排水口、地下設備の点検箇所
- 停電時に維持する重要業務と停止できる設備
72〜48時間前
- 気象庁の台風情報と早期注意情報を確認
- ハザードマップで浸水・土砂・高潮リスクを確認
- 屋外資材、仮設物、看板、飛散物を固定または屋内へ移動
- 納品・集荷・現場訪問の日程変更を打診
- 吸水土のう、ライト、ラジオ、電源の数量と動作を確認
24時間前
- 出勤・在宅勤務・休業の方針を全員へ一斉通知
- PC・通信機器・ポータブル電源を満充電
- 重要データをバックアップ
- 低い場所の在庫・書類・電気機器を上階または棚上へ移動
- 排水口を清掃し、出入口へ止水資材を仮配置
当日
警報の有無だけでなく、キキクル、自治体の避難情報、現場の風・浸水・河川状況を確認します。避難開始が遅れる可能性がある作業は、危険が顕在化する前に中止してください。
判断の優先順位
- 人命と安全な避難時間
- 法令・作業計画上の中止基準
- 自治体・気象庁の情報
- 現場の実測と設備状況
- 納期・売上・操業
通過後
「雨風が弱まった」だけで再開しません。落下物、屋根・外壁、浸水、漏電、ガス臭、地盤、通勤経路を確認し、異常箇所は立入禁止にします。水に濡れた電気機器は自己判断で通電せず、専門業者へ確認してください。
拠点別の初期配備数を決める
防災用品は従業員数だけでなく、建物の出入口数、低所の設備数、連絡手段、停電時の担当班数から算定します。吸水土のうは出入口と浸水経路ごと、防災ラジオは情報収集を継続する拠点ごとに配備し、使用済み・破損時の交換予備を加えます。
| 用品 | 数量の基準 | 大量購入前の確認 |
|---|---|---|
| 吸水土のう | 防護する出入口・浸水経路の幅と段数 | 吸水後の重量、廃棄方法、保管期限 |
| 防災ラジオ | 対策本部・主要拠点・夜勤班ごと | 受信、電池、充電、保管担当 |
| ライト | 避難誘導担当・点検班・受付ごと | 連続点灯時間、予備電池、月次点検 |
| 電源 | 維持する機器のW×使用時間から算定 | 定格出力、起動電力、充電・保管条件 |
購入の順番：1拠点で配置と訓練を試し、使用場所と必要数を確定してから全拠点へ展開します。商品単価だけでなく、同一仕様を追加購入できるか、納期、請求書・インボイス、保証窓口も比較してください。
初動用に用意するもの
多拠点へ一括配備する場合は、1拠点あたりの必要数と保管期限を管理表にします。
※Amazonアソシエイトリンクを含みます。価格・在庫・仕様は購入時にご確認ください。
よくある質問
何時間前から動き始めればよいですか？
本記事の早見表では72〜48時間前を起点にしていますが、これは「動かし始める」時刻です。備品の調達や人の手配は台風が発生してからでは間に合わないため、責任者・休業権限・連絡網・初期配備数は平時に決めておきます。接近してから決めるのは、実行の可否と時刻だけにしてください。
休業や早退は誰が決めますか？
平時に決裁者と代行者を決めておきます。当日に決めようとすると、その人と連絡が取れないことがあります。あわせて「誰が誰に、どの手段で伝えるか」「返信をどう確認するか」まで決めておくと、判断してから伝わるまでの時間が縮みます。
進路が逸れたら、準備は無駄になりませんか？
逸れた場合に失うのは準備の手間だけです。備蓄した備品は次の台風や他の災害で使えます。一方、判断を遅らせて間に合わなかった場合の損失は元に戻せません。空振りを許容する前提で基準を決めてください。
取引先への連絡はいつしますか？
通過後ではなく、影響が見込まれた時点で行います。「何が、いつまで、どうなるか」の見込みを先に伝えるほうが、相手も代替手段を取れます。復旧後にあらためて確定情報を連絡します。
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監修・運用上の注意：業種別法令、発注者ルール、メーカー基準、地域の避難情報を優先してください。
