職場のインフルエンザ対策はいつから始める？担当者の準備一覧

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結論からいうと、職場のインフルエンザ対策は、流行のニュースが出てからではなく、遅くとも9〜10月までに基本準備を終えるのが実務的です。

厚生労働省によると、日本では例年12月〜3月が流行シーズンですが、年によっては早く始まります。備品が不足してから購入したり、感染者が出てから欠勤ルールを決めたりすると、現場が混乱します。

担当者は、夏の終わりから「体制」「手順」「備品」「周知」を順番に確認しましょう。

8月までに前年の問題を振り返る

前年に欠勤が集中した部署、連絡が遅れた事例、マスクや消毒用品が不足した時期、換気しにくかった部屋を確認します。記録がなければ、管理職や現場責任者へ短いヒアリングを行います。

確認する項目は次の5つです。

• どの部署で欠勤が重なったか
• 体調不良の連絡先が分かりやすかったか
• 在宅勤務や交代要員を使えたか
• 衛生用品が不足しなかったか
• 休憩室、更衣室、車両などで対策が抜けなかったか

9月までに体制と社内ルールを確認する

体調不良者の報告先、夜間・休日の連絡先、判断責任者を決めます。病気休暇、有給休暇、在宅勤務、復帰時の連絡方法も就業規則と照らして確認します。

「インフルエンザなら必ず何日休む」と担当者が独自に決めるのではなく、医師の指示、本人の状態、業務内容、社内規程を踏まえて運用します。

9〜10月に設備と備品を点検する

• 石けんとペーパータオル
• マスク
• 温湿度計
• 換気扇、吸気口、排気口
• 加湿器の清掃状態
• 空気清浄機のフィルター
• 清掃用品
• 嘔吐物処理セット

加湿器や空気清浄機を購入する前に、部屋の広さ、人数、換気設備、電源、給水、清掃担当者を確認します。

10月までに従業員へ周知する

周知内容は長い文章より、次の4項目を1枚にまとめます。

1. 出勤前に症状がある場合の連絡先
2. 勤務中に体調が悪くなった場合の報告先
3. 手洗い、咳エチケット、換気への協力
4. 欠勤中と復帰時の連絡方法

派遣社員、アルバイト、協力会社、夜勤者にも届く方法を用意します。

担当者用チェックリスト

• 前年の欠勤・不足・連絡ミスを確認した
• 報告先と判断責任者を決めた
• 欠勤・在宅勤務・復帰の扱いを確認した
• 換気設備とフィルターを点検した
• 衛生用品と処理用品の在庫を確認した
• 全従業員へ連絡方法を周知した
• 厚生労働省や自治体の最新情報を確認する担当者を決めた

まとめ

職場のインフルエンザ対策は、流行前に仕組みを作っておくことが重要です。9〜10月までに報告体制と発生時の手順を決め、設備と備品を点検し、従業員へ周知しましょう。

主な一次情報

• 厚生労働省「インフルエンザQ&A」

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